规范收费行为 堵塞管理漏洞
规范财务管理工作。严把资金出口关，贯彻执行省院财务管理体系文件，规范本院财务管理，制定了《财务报销管理制度》，对报销程序、票据审核、签审制度、签批时间、支出规定等方面进行了具体的规定。实际工作中，严格执行管理制度，对不符合财务规定的单据一律不予报销，切实把好了资金出口关。
进一步加强和规范我院票据的使用和管理，制定了《山东省特检院济宁分院票据管理办法》，对票据的领取、发放、使用、缴销、保管和监督检查进行了详细的规定。定期对收费票据的使用情况进行检查，并就发现的问题及时进行通报，避免收费票据使用中出现不规范现象，从而引起问题。实际工作中财务室和业务管理中心严格管理，确保了票据管理到位、使用规范、缴销严格。
开展收费核查活动，为规范本院各项涉企收费行为，强化自我监督，杜绝检验检测和经营服务性收费违规行为发生，财务室、业务管理中心对2010年上半年的规范收费工作情况进行了检查。通过检查发现：本院各项涉企收费工作得到了进一步改进，收费行为规范工作取得了初步成效；同时，也发现了一些未得到有效改进和需要规范的问题。为进一步贯彻落实国家、省、市有关规范收费工作的要求，不断加大本院收费管理工作力度，规范本院各项收费行为，强化制度执行力，针对此次收费检查发现的问题提出了整改要求。
严格落实预算管理规定，依据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的有关规定，结合分院实际制定了《会计档案管理办法》，并对分院2005年至2009年会计档案进行了归档整理；为了方便各部门行使检验职能，开发服务市场，保障业务工作需要，鼓励创收，提倡节约，以部门为单位建立年度业务经费。业务经费，专项用于业务工作，收支同步、包干使用、不准超支、余额结转下年使用；分院各项支出均按照年初预算批复执行，限额以上支出按照规定上报省院审批后支付。
实行财务公开制度。为尊重群众的知情权，发挥群众的监督作用，提高公信力，分院以半年为一个阶段，定期向全院干部职工公开财务开支状况，对每项支出都公布详细数据并进行比较、分析，真正做到全体员工共同当家理财。
供稿：孙红旗 审核：董 哲
规范绩效工资管理。济宁分院2008年以来，推行分配制度改革，实行岗位绩效工资分配制度。改革以党的十七大精神为指导，坚持以人为本，认真贯彻科学发展观，全面落实全省事业单位分配制度改革和市质监局直属事业单位实施岗位绩效工资的各项要求，以实行工资总量控制和搞活内部分配为重点，坚持人员分类管理、有效激励、内部搞活的分配原则，合理安排好吃饭、建设、积累、检验安全及责任风险补偿，保障职工长远利益。形成有利于吸引人才、用好人才、稳定特检专业技术人才队伍和科学规范的分配激励机制，促进特检事业持续、健康、快速发展。
在总结以前年度实行绩效考核，执行岗位绩效工资的基础上，2010年对绩效工资方案进行了修改完善，以便适应事业单位改革，推动特检事业持续健康发展。方案中建立了职业风险补偿制度，职业风险补偿金在绩效工资总量以内核定，占当年奖励性绩效工资的三分之一左右，按照考核方案根据考核结果随奖励性绩效工资发放；完善工资储备金制度，合理使用工资储备金；完善了考核制度，在岗位绩效工资分配中严格按照方案中的比例与收入进度进行核算。并根据业务中心对检验工作质量、检验工作时效性考核结果及业务素质考试成绩每季度进行核算兑现。
供稿：孙红旗 审核：董 哲
分院内设机构改革会议现场
完善人员管理机制。规范聘用人员管理，2008年相继发布《山东省特检院济宁分院计划外聘用人员管理办法》、《关于完善计划外聘用人员管理规范办理各项社会保险的通知》、《山东省特检院济宁分院关于计划外聘用人员实行岗位补贴的通知》、《关于规范新录用人员试用期管理的通知》等文件，根据聘用人员的不同情况，实行了人事代理和劳务派遣两种方式，规范了聘用人员的档案管理，规范了聘用人员的工资、各项社会保险，根据聘用人员的岗位情况，为聘用人员发放了岗位补贴，规范了聘用人员的管理；根据事业单位改革相关制度，对人员实行岗位管理。在政策允许的范围内，不分人员身份，实行同工同酬。
成功进行分院内设机构改革，2009年3月，以调整机构设置、完善职能配置、优化人员结构、提高队伍素质为目标，按照职能划分科学、功能定位准确、流程精简高效、适合本院特点的原则，经过制定实施方案、动员部署、选拔中层科级管理人员、优化组合和定岗定责定员、质保体系人员调整、任职演讲等一系列严格、公平、科学、民主的工作程序，产生出10个内设部门和1个派出机构共计20位中层管理岗位负责人，成立了特种设备技术专家组，形成了机构设置合理，职责明晰，队伍精干，高效有序的特种设备检验检测团队。内设机构改革工作，得到了市局党组的坚定支持，人事科全程参与，监督指导，确保了机构改革顺利完成。改革期间，思想不乱、队伍不散、干劲不减、收入增加，充分体现了济宁特检人的大局意识和政治素质。
供稿：梁 峰 审核：张进显
分院制定接待管理制度
健全行政管理机制
一是健全管理制度、完善管理体系，对公用车辆用油和修理、业务接待、办公设备及办公用品的采购实行集中统一管理。规范公用车辆用油和维修管理，确定每周一、四的上午8:30-9:00为统一加油时间，办公室安排专人对全院公用车辆实行集中加油；车辆需要维修时，提前向办公室提出申请，办公室审核并经分管领导批准后，安排车辆进行定点维修。规范业务接待管理，各部门需要安排业务接待的，提前向分管领导提出申请，到办公室办理申请单，办公室根据用餐人数安排接待饭店和标准，并严格控制陪餐人数。加强办公设备、耗材和办公用品管理，加强内部控制着手，进一步规范我院各项物质及办公用品的采购行为，本着厉行节约、保障及时的原则，认真细致的开展工作，确保购买及时，在发放及时。发放时，严格按照申请、审批程序。
二是狠抓督查考核、强化制度落实，办公室不定期对车辆的使用和夜间停放情况进行抽查，严格控制公车私用、私驾和乱停乱放，切实保障车辆和人身安全。每周至少对各部门电器使用安全及节能情况进行检查一次，严格控制空调低温运行，坚决杜绝空调、电灯等用电设备的无人运行。定期对办公区水、电、暖等基本设施进行维护，防止跑、冒、滴、漏现象。
一年来的行政管理实践证明，对公用车辆用油及修理、业务接待、办公设备及办公用品实行集中统一管理，全年所有物品和服务支出较2009年同比下降，与此同时，由于资金使用的进一步透明，职工的意见少了，干群关系融洽了，干部职工的工作积极性也更加高涨了。
供稿：乔 旗 审核：张进显